IV. Réduire les coûts

 

 

Participer à un salon asiatique demande un investissement certain. Il est toutefois possible de minimiser certains coûts : Pensez a réserver votre hôtel longtemps à l’avance et avant de le choisir renseignez vous correctement sur son emplacement par rapport au lieu de l’exposition : Trop prêt il sera hors de prix, trop loin il vous demandera de longues minutes, voire heures de marche, métro...

Posez vous la question de savoir si il existe des transports en commun allant facilement au centre des expositions..Marcher 20 minutes tout les jours pour rejoindre la station de métro, souvent en transportant des bagages, peut être très éprouvant.

Tenez compte du gigantisme des villes asiatiques : Si votre hôtel est a l’autre bout de la ville cela peut vouloir dire a plusieurs heures de trajet … Un bon tuyau afin de réduire les frais d’avion et d’hôtel est de demander a votre agence de voyage une formule tout compris : Avion plus hôtel. Ce genre de formule est courant et extrêmement moins cher que si vous achetez le transport et l’hôtel à part. De plus, le kit comprend souvent le transport aéroport-hotel ce qui n’est pas négligeable.

Quand au transport du matériel pour votre exhibition, préférez le plus souvent un transporteur indépendant à celui que vous propose l’organisateur : Ils sont souvent bien moins chers.

 

Reservez l'avion et l'hotel plusieurs mois à l'avance. Attention à l'emplacement de l'hotel. Demandez une formule tout compris transport plus hotel à votre agence de voyage.

 

V. L'aprés salon : Une étape primordiale

 

Le salon est fini, la moitié du travail est fait. Si vous avez été bien organisé vous devez rapporter dans vos valises quelques centaines de cartes de visites classées et commentées par ordre d’importance. Il faut bien être conscient que la participation à un salon n’est que la partie visible de l’iceberg.

Si vous voulez récolter les fruits de vos investissements il vous faut contacter de nouveaux vos visiteurs. Si vous êtes hyper commercial vous avez déjà repéré vos contacts les plus intéressants et, avant même de quitter l’Asie, vous avez envoyés ou donnés en main propre les produits qui vous restent… Soit en téléphonant a vos contacts pour leur demander de venir les chercher, soit en leurs envoyant par la poste accompagné d’un petit mot.

De retour en France il est temps de relancer absolument tous vos contacts : Cette étape est primordiale bien que malheureusement peu pratiqué par les entreprises.. Faites le par ordre d’importance :

Un courrier simple pour les visiteurs sans grande importance

Un courrier plus élaboré pour les autres avec prospectus, échantillons etc.. …

Un coup de fil aux personnes vraiment intéressantes avec lesquels vous avez eu des rapports privilégiés…

Le travail est terminé, l’arbre est planté, il ne vous reste plus qu’a attendre pour récolter les fruits … Si vous avez suivi nos conseils à la lettre ils ne manqueront pas d’être fort gros , nombreux et juteux ….

 

Elaborez une stratégie commerciale élaborée pour l'aprés salon : C'est à ce moment la que tout va se décider !

 

 

Si vous avez besoin d'aide n'hésitez pas à nous contacter: customer@tradasia.net