Votre société de type limited à Hong Kong livrée clef en main

 

 

Nous vous apportons notre expérience et nos conseils pour la création de votre société offshore à Hong Kong et vous livrons votre société clef en main. Nous avons voulu cette page simple et claire. Pour de plus amples détails sur la création de société à Hong Kong, consultez notre dossier:

Tout savoir sur la création de société offshore à Hong Kong.

 


 

SOMMAIRE

 

Création de société à Hong Kong 1.  La procédure: La création de votre société au jour le jour

Création de société à Hong Kong 2.  Les documents a fournir et les conditions a remplir

Création de société à Hong Kong 3. Votre société à Hong Kong clef en main

Création de société à Hong Kong 4. Les tarifs et les options

Création de société à Hong Kong 5. Les modalités de paiement

Création de société à Hong Kong 6. Contact

Création de société à Hong Kong Lire notre dossier sur la création de société offshore à Hong Kong


 

 

 

 

 

 


1. La procédure: La création de votre société au jour le jour

 

Les jours mentionnés sont des jours ouvrables. Cette procédure ne débute qu'à réception du premier versement de votre facture et ne tient pas compte des contacts établis auparavant entre vous et notre société: Demande de renseignement, calcul d'options, devis ...

 

Jour 1

Après nous avoir contacté par E-mail ( customer@tradasia.net ),vous avez rempli notre formulaire et vous nous le renvoyez par e-Mail accompagné d'une copie de votre passeport. Le formulaire est facile et rapide à remplir : Choix du nom de votre société. nom et adresse de(s) actionnaire(s) et du directeur, qui aura la signature du compte en banque...

 

Nous vous demandons à cette occasion de nous faire un virement de 50% du montant total de la facture.

 

Jour 2

 

1. Nous vous confirmons par e-mail la disponibilité du nom de société choisi. Vous avez du remplir sur le formulaire d'incorporation 3 choix de nom pour votre société donc, si le premier nom est déjà pris nous choisissons le deuxième . Précisons que vous avez le choix entre choisir un nom anglais seulement, ou un nom en Chinois seulement ou les deux a la fois.

2. Nous vous envoyons par e-mail au format pdf les documents de votre société pour signature.

 

Jour 3

 

Vous nous renvoyez par courrier postal express les documents signés.

 

Jour 10 ( 7 jours après avoir reçu vos documents signés )

 

Les documents de votre société sont prêts et disponibles :

 

création de société às hong Kong Le certificat d'incorporation ( CI )

création de société às hong Kong La licence d'activité ( Business registration certificate )

 

Nous vous demandons alors le solde de votre facture, soit les 50% restant: Une facture finale vous est adressée.

 

A partir de ce moment la, votre société est officiellement crée et vous pouvez l'utiliser.

 

 

Jour 13

 

La mallette contenant tout les documents de votre société ( la green box ) est disponible à nos bureaux du siège social à Hong Kong. Nous pouvons vous l'envoyer sur simple demande ou la tenir à votre disposition le temps que vous veniez à Hong Kong pour ouvrir votre compte en banque si vous avez choisi cette option.

 

 

 

Le compte en banque

 

Rappelons qu'il est obligatoire de se déplacer sur Hong Kong pour ouvrir le compte en banque de la

société: Une fois rendez vous pris avec vous à Hong Kong dans nos bureaux, il ne vous restera plus

qu'à faire le voyage pour que nous vous donnions votre green box contenant les documents de votre

société et finalisions l'ouverture du compte en banque:

 

 

L'ouverture du compte en banque chez HSBC ayant été préparée par nos soins, les démarches

que vous aurez a faire sont rapides:

 

création de société às hong Kong Vous devez fournir une copie de votre passeport ainsi que présenter l'original .

création de société às hong Kong Vous devez fournir une preuve de domicile ( facture électricité , téléphone , gaz ...)

création de société às hong Kong Vous devez remplir un dossier ( que nous vous fournirons ) pour vous présenter au banquier:

    Description de votre activité, dépôts envisagés...

création de société às hong Kong Vous devez préparer un dépôt initial sur votre compte de 5000 HK$ ( 450 Euros ) - Dépôt bien

entendu récupérable: Une fois le compte bancaire ouvert, vous pouvez récupérer l'intégralité de

cette somme (elle n'est pas bloquée et ne constitue pas un minimum à laisser sur le compte en

permanence).

Ces démarches étant faites, vous recevrez à votre domicile tout les documents utiles pour faire

marcher votre compte sous 15 jours : Carte bancaire de retrait , codes et explication pour gérer

votre compte sous internet ( Internet banking ) , carnet de chèque etc

 

Un de nos conseillers vous expliquera comment se servir de l'internet banking et restera à votre

disposition autant de temps qu'il le faudra, mais vous n'en aurez pas besoin longtemps!

La gestion de votre compte par Internet est extrêmement facile et pratique:

 

création de société às hong Kong Compte multidevise vous permettant de garder, de recevoir ou de virer n'importe quelle devise sans

la changer en monnaie locale.

création de société às hong Kong Carte de retrait au nom de la société vous permettant de retirer de l'argent partout sans la plupart

des distributeurs au monde: Les fonds qui vous sont versés sur votre compte sont immédiatement

disponibles graçe à la carte de retrait!

création de société às hong Kong Possibilité d'effectuer des virement de banque à banque, et donc de payer vos fournisseurs,

par internet très facilement.

création de société às hong Kong Possibilité de recevoir très facilement des virements de vos clients .

 

 

2. Les documents a fournir et les conditions a remplir

 

1. une société limited à Hong Kong peut se faire avec un minimum de un directeur et un actionnaire.

2. Le directeur et l'actionnaire peuvent être la même personne.

3. Le directeur et l'actionnaire peuvent être de n'importe quelle nationalité.

4. Plusieurs directeurs et actionnaires sont possibles.

5. Le capital minimum est de 1 Hong Kong dollar.

6. L'adresse de la société doit être à Hong-Kong: Nous fournissons une adresse pour votre société.

7. Le secrétaire de la société doit être un résident de Hong Kong: Nous vous le fournissons.

Type de sociétés crées

Les sociétés créées sont du type "Limited company".

Le nom de votre société sera donc suivi de "Limited" ou "Ltd".

Il s'agit d'une société à responsabilité limitée avec actionnaires.

 

Registre des sociétés de Hong-Kong

Accessible via le site de l'ICRIS à cette adresse: http://www.icris.cr.gov.hk/

 

Notre pouvoir sur la société

Nous ne pouvons pas prendre de décisions au nom de votre société et utiliser son compte bancaire , même en cas d'utilisation de nominees. Ceci est strictement encadré et protégé par la loi.

 

Langue des documents

L'anglais et le chinois sont les deux langues officielles à Hong Kong.

Tous les documents que nous vous remettrons seront donc au moins en anglais.

En cas de non compréhension d'un document, nous restons à votre disposition pour vous l'expliquer en français.

 

Le secret bancaire à Hong Kong

Le secret bancaire est strictement appliqué à Hong Kong. Ce secret bancaire est garanti par la loi et des peines de prison sont prévues en cas de non-respect.

Conformément aux procédures de "Know Your Customer", seule la banque connaît le nom du véritable bénéficiaire du compte bancaire de la société.

 

Les frais liés au compte bancaire

Ouverture du compte bancaire:
Tous les frais liés à l'ouverture de votre compte bancaire professionnel (certification des documents de votre société, assistance pour l'ouverture du compte) sont inclus dans notre forfait. Il n'y a donc pas d'autres frais à prévoir pour l'ouverture de votre compte bancaire professionnel..

Utilisation du compte:

Les frais bancaires d'utilisation de votre compte sont indiqués sur le site d'HSBC:https://www.commercial.hsbc

.com.hk/1/2/commercial/customer-service/tariffs

 

Comment recevoir des fonds sur mon compte?

La banque vous communiquera son code SWIFT, ce qui vous permettra de recevoir des fonds par virement bancaire.

Veuillez noter que l'IBAN n'existe pas à Hong Kong. Pour faire un virement à destination de votre compte, il faut indiquer à vos clients votre n° de compte, le nom et l'adresse de la banque, ainsi que le code SWIFT de la banque.

Il est possible d'encaisser des chèques mais nous déconseillons fortement ce moyen de paiement à l'international en raison des délais d'encaissement (plus d'un mois) et des frais.

 

Qu'est ce qu'un compte multidevise?

Un compte multidevise est un compte qui accepte tout les devises sans que vous soyez obligé de les changer. Elles apparaissent donc sur votre compte en Euro, Dollars ect .. Autrement dit, si un de vos clients vous paye en Euros, vous pouvez garder cette somme en Euro.

 

Le capital de la société

Les sociétés que nous créons ont un capital maximum autorisé de 10 000 HK$, soient 10 000 parts de 1 HK$.

Nous n'émettons que le nombre de parts que vous souhaitez à la création de la société. Il n'y aucune obligation de déposer tout le capital.

Si la société a un seul associé avec 100% des parts nous émettons une part, si deux associés, nous émettons 10 parts et les répartissons ( Exemple :60%/40% : 6 parts/ 4 parts )

Si vous souhaitez accueillir de nouveau actionnaires il vous suffit simplement d'émettre de nouvelles parts et les vendre au pris que vous désirez.

 

Bureau à Hong Kong et service de courrier

L'adresse votre société a une adresse sur Hong Kong et peut donc recevoir du courrier. Il ne s'agit pas d'un bureau dans lequel vous pouvez recevoir.

Si vous recherchez un bureau à louer à Hong Kong (temporairement ou non), contactez nous.

A chaque fois que vous recevrez du courrier nous vous contacterons par mail pour vous en faire part. Nous pouvons alors vous le renvoyer si vous le jugez bon ou le garder dans nos bureaux pour un envoi groupé.

 

Numéro SIRET ?

Votre société ne dispose bien entendu pas de numéro SIRET. Celui ci n'existe pas à Hong Kong. Vous disposez d'un numéro de licence: Celui de notre compagnie TRADASIA LIMITED est : 1213386 . Vous pouvez apposer ce numéro sur votre correspondance.

 

Comptabilité

Nous vous conseillons de tenir une comptabilité succincte listant toute les opérations réalisées sur le compte bancaire de votre société.

Si votre société n'a pas d'activité à Hong Kong (et donc qu'elle n'est pas assujettie à l'impôt sur les sociétés), nous déclarons aux autorités une imposition nulle. En cas de contrôle, il faudra justifier de votre non-imposition. Nous vous conseillons donc de toujours conserver vos relevés de banque pour justifier de votre non imposition.

 

Le Nominee

Une pratique courante dans les pays anglo-saxons est la nomination d'un Nominee qui est une personne ou une société a qui vous demandez d'apparaitre à votre place dans les registres de la société pour vous garantir l'anonymat. On pourrait traduire ce terme en français par : Prête nom. Le nominee est strictement encadré par la loi et ne peux faire que ce que vous voulez. Il n'agit en aucun cas sur les actions de la société et n'a aucun pouvoir sur la société ou le compte en banque.

 

Nos conseils

Nous sommes à tout instant à votre disposition pour tout conseils, traductions de documents ou explications dont vous auriez besoin et faisons tout pour vous faciliter la tache afin de vous éviter des erreurs et vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité. Un numéro de téléphone et un E-mail d'un de nos agents -Qui sera en quelque sorte votre conseiller personnel- vous sera attribué et vous pourrez le contacter autant de fois qu'il vous plaira.

 

Votre rendez vous à Hong Kong

Une fois votre société crée, vous avez l'obligation de vous présenter en personne pour ouvrir votre compte en banque. Si vous ne désirez pas de compte en banque, nous vous rappelons qu'il n'est pas nécessaire de se déplacer sur Hong Kong.

Nous conviendrons alors d'un rendez vous aux heures de bureau dans nos locaux situés sur une artère (Nathan road) très facile a trouver.

Le rendez vous durera une dizaine de minutes et la personne qui vous accueillera vous expliquera le fonctionnement de la société et de votre compte en banque.Il faudra également signer quelques papiers pour la banque et donner les derniers justificatifs : Preuve de domiciliation

(facture), dossier ...A cette occasion et si vous ne l'avez pas reçue, nous vous donnerons votre green box.

Lors de votre rendez vous vous devrez fournir :

1) Original de votre passeport.
2) Original d'un justificatif de domicile (facture EDF, téléphone, téléphone portable, relevé de compte bancaire...).
3) Votre business plan rédigé en anglais (Nous vous fournissons le modèle) : Si vous n'étes pas familier avec l'anglais ou ce type de documents, nous le remplirons pour vous.Ce document est simple à remplir.

4) Minimum 5 000 HK$ (environ 500 EUR) pour le premier dépôt sur votre compte. Vous pouvez déposer plus si vous le souhaitez.
5) Documents d'information demandés par la banque pour justifier de votre expérience/réseau/savoir-faire/connaissances professionnelles.

(Nous vous conseillerons pour cela)

 

Notez que ce rendez vous se passera en langue anglaise mais que sur simple demande nous pouvons vous assister par téléphone. La langue anglaise utilisée durant ce rendez vous est de toute façon assez simple a comprendre.

 

Quelle activité pour votre société?

Le mémorandum est le document indiquant l'activité de la société.

Conformément aux pratiques locales et conformément au droit d'Hong Kong, nous proposons un mémorandum standard et universel vous permettant d'effectuer toutes activités commerciales.

Certains activités sont soumises à autorisation (activité de banque, assurance...) ou interdites (casinos...).

 

Votre société sous quel nom ?

Une société de type Limited à Hong Kong peut avoir pour actionnaire ou directeur:

- Une personne physique

- Une personne morale : Société, association ...

- Un nominee (prête nom)

 

Des questions ?

Les réponses la : customer@tradasia.net

(00886)961270127

 

8. Un passeport en cours de validité est nécessaire.

9. Une attestation de domicile est nécessaire : Facture d'électricité, Téléphone, Gaz ...

10. Un dossier d'inscription sera a remplir: Ici

 

 

3. Votre société à Hong Kong clef en main

 

Il va de soit que nous livrons une société de type limited clef en main. C'est à dire:

création de société às hong Kong Prête a fonctionner immédiatement.

création de société às hong Kong Avec un compte en Banque efficace, crédible ( grande banque) et pratique.

création de société às hong Kong Sans frais cachés ou rallonge de facture.

création de société às hong Kong Avec un réel suivi et conseils ( En français ) de nos conseillers.

 

Au niveau administratif vous disposerez des documents suivants:

 

création de société às hong Kong Le certificat d'enregistrement (CI: Certificate of Incorporation)
création de société às hong Kong L'obtention de la licence pour exercer vos activités (BRC: Business Registration Certificate)
création de société às hong Kong Les articles de constitution de la société ("Mémorandum and Articles of Association")
création de société às hong Kong Le certificat de la répartition du capital ("Share Certificate")
création de société às hong Kong Le livre des décisions des assemblées (Minute Book)
création de société às hong Kong Les tampons au nom de votre société (2 tampons: rond et rectangulaire)
création de société às hong Kong Le sceau officiel au nom de votre société, sceau en relief, impression a froid, en acier inoxydable.

 

RAPPELONS QUE VOUS N'ÉTES PAS OBLIGÉ DE VOUS DEPLACER A HONG-KONG POUR LA

CONSTITUTION DE VOTRE SOCIETÉ. VOUS ÉTES NÉANMOINS OBLIGÉ DE VOUS DEPLACER

À HONG-KONG POUR L'OUVERTURE DE VOTRE COMPTE EN BANQUE SI VOUS EN DESIREZ UN.

 

Malgré nos conseils et notre aide pour la constitution de votre société, nous ne sommes en aucun cas

responsables et n'avons aucun droit de regard sur les activités de celle ci.

 

 

 

4. Les tarifs et les options

 

Nous vous présentons ci dessous les options les plus courantes de création de société de type limited

à Hong Kong, si vous désirez un service plus particulier comme la constitution de votre société avec un

Nominee ou autre , merci de nous contacter pour un devis ou une étude:  customer@tradasia.net.

Nous sommes également à l'écoute de vos problèmes et pouvons étudier avec vous la meilleure

solution possible pour les résoudre. Nous sommes liés par le plus strict secret professionnel.

 

Le kit complet :

 

Le kit complet comprend absolument tout ce qui est nécessaire pour travailler avec votre société :

 

1 Tout les documents de votre société de type limited ( Private Limited Company )

 

création de société às hong Kong Le certificat d'incorporation

création de société às hong Kong La licence (BRC: Business Registration Certificate)

création de société às hong Kong La Green box

 

2 Les services légaux

 

création de société às hong Kong Mise à disposition du secrétaire: Le secrétaire de la société doit être un résident de Hong Kong.

création de société às hong Kong Domiciliation de votre société à Hong-Kong: Vous disposez d'une adresse sur Hong Kong que vous pouvez apposer sur vos documents et sur votre courrier. Vous disposez d'une boite aux lettres à cette adresse et le courrier parvenant à l' adresse de votre société à Hong Kong vous sera envoyé sur simple demande. Merci de nous demander des précisions si vous désirez un service de secrétariat plus élaboré.

création de société às hong Kong Nomination d'un Nominee ( Prête nom ) sur simple demande ( Prévoir un supplément)

 

3 Ouverture d'un compte en Banque professionnel de type : "Business vantage"

 

Nous vous ouvrons un compte en banque chez HSBC, l'une des plus grosses banque au Monde:

 

création de société às hong Kong Compte professionnel MULTIDEVISE au nom de votre société avec carte de retrait internationale de type plus valide dans tout les distributeurs au monde et une gestion de compte par Internet extrêmement efficace. ( online banking )

 

 

Le compte professionnel doit être alimenté par un premier versement de 5000 Hong-Kong dollars (env 450 euros) que vous pouvez retirer par la suite - Tout les documents ainsi que la carte de retrait vous sont envoyés à votre domicile sous quinzaine.

IL EST OBLIGATOIRE DE SE DEPLACER A HONG-KONG POUR L'OUVERTURE DU COMPTE EN BANQUE

4 Des conseils et un service après vente en français

 

Nous sommes à tout instant à votre disposition pour tout conseils, traductions de documents ou explications dont vous auriez besoin et faisons tout pour vous faciliter la tache afin de vous éviter des erreurs et vous permettre de vous consacrer pleinement à votre activité. Un numéro de téléphone et un E-mail d'un de nos agents -Qui sera en quelque sorte votre conseiller personnel- vous sera attribué et vous pourrez le contacter autant de fois qu'il vous plaira.

 

Coût : 2500 Euros TTC tout compris

 

Toute nos prestations doivent être réglées exclusivement par virement bancaire sur notre compte en Banque professionnel .

Pour une plus grande sécurité nous n'acceptons pas les paiements de type western union ou paypal.

Toute prestation donne lieu à une facture de notre part. Nous nous réservons le droit de refuser une commande sans donner d'explication.

Le kit partiel :

 

le Kit partiel est le même que le kit complet mais sans l'ouverture du compte en banque, le point 3 . Si vous prenez ce kit, vous n'étes pas obligé de vous déplacer sur Hong-Kong et tout peut être fait à distance.

 

Coût : 2200 Euros TTC

 

Toute nos prestations doivent être réglées exclusivement par virement bancaire sur notre compte en Banque professionnel .

Pour une plus grande sécurité nous n'acceptons pas les paiements de type western union ou paypal.

Toute prestation donne lieu à une facture de notre part. Nous nous réservons le droit de refuser une commande sans donner d'explication.

 

Le renouvellement annuel : ( à partir de la deuxième année )

 

Le renouvellement annuel de votre société est obligatoire et comprend :

 

création de société às hong Kong Les frais de licence et taxes: Renouvellement de la Business Registration Certificate,Taxe annuelle (company registry annual return).

création de société às hong Kong La domiciliation de votre société pour une année

création de société às hong Kong la mise à disposition du secrétaire de votre société ( Company Secretary (obligatoire)

création de société às hong Kong Tenue de la comptabilité de votre société et rédaction du bilan comptable d'après les informations que vous nous aurez communiquées si demandés par les autorités de Hong Kong.

 

Coût : 900 Euros TTC par an

(Vous n'avez rien d'autre a payer dans l'année)

 

Toute nos prestations doivent être réglées exclusivement par virement bancaire sur notre compte en Banque professionnel .

Pour une plus grande sécurité nous n'acceptons pas les paiements de type western union ou paypal.

Toute prestation donne lieu à une facture de notre part. Nous nous réservons le droit de refuser une commande sans donner d'explication.

 

Options

 

Apostille : Une apostille est un sceau spécial appliqué par une autorité - Ici la haute cour de justice de Hong Kong- Sur des photocopies de vos documents officiels pour certifier qu'ils sont conforme à l'original. Les apostilles sont disponibles dans les pays qui ont signé la Convention de la Haye, comme Hong Kong, supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers. Cette convention, datant de1961, remplace par une apostille le processus de légalisation classique et lourd qui obligait a passer par plusieurs autorités pour légaliser le document.

 

 

L'apostille peut vous être utile si vous désirez ouvrir un compte bancaire en dehors de Hong Kong

( Les banques l'exigent) ou désirez ouvrir un bureau de représentation de votre compagnie dans un autre pays que hong-Kong par exemple.

 

 

Coût : 250 Euros TTC ( Livraison environ 5 jours ouvrables)

 

 

5. Les modalités de paiement

 

Pour votre sécurité et instaurer une confiance nécessaire à ce genre de transaction nous n'acceptons qu'une sorte de paiement: le seul qui soit professionnel : Le virement bancaire. Le virement bancaire est le seul moyen de vous assurer que votre versement va vraiment dans la banque de la société avec laquelle vous traitez (ici Tradasia ltd) mais aussi vous garanti que votre fournisseur a une adresse et un siège social, ce que ne fait pas les moyen de paiement comme western union (anonyme) ou même Paypal que nous utilisons par ailleurs pour de petites sommes.. Contrairement à beaucoup de sites d'incorporateurs, notre adresse, téléphone et e mail sont disponibles dans la rubrique contact.

 

Toute transaction doit passer obligatoirement par ce compte:

 

A/C NAME : TRADASIA LIMITED
A/C NUMBER : 817- 163280 - 838
BRANCH CODE : 817
BANK NAME : HSBC
BANK CODE : 004
SWIFT CODE : HSBCHKHHHKH
BANK ADRESS :4/F Tsim Sha Tsui Branch 82-84 Nathan Road, Tsim Sha Tsui,
Kowloon, Hong Kong
BANK TEL AND FAX : (T) +852-2367-3711 (F) +852-2637-0512

 

 

Nous demandons généralement et après avoir correctement défini vos besoins, 50% de la somme pour premier versement. Ces 50% font l'objet d'une facture. Nous demandons le solde au moment de la livraison. Une facture globale vous est alors adressée.

 

 

6. Contact

 

tradasia limited

 

TRADASIA LIMITED HK

 

co/n: 1213386
R813,8/F, Hollywood plaza no.610 Nathan road
KOWLOON . HONG KONG
Tel: +85281209441
---------------------------------
Taiwan branch :
No.9, Changqing 5th St.
Yangmei Town, Taoyuan County 326, Taiwan (R.O.C.)
--------------------------------------------------
Tel mobile: (00886) 961270127

Tel Fixe ( En français ) : (00886) 3 4811741

E mail : customer@tradasia.net

 

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